Menu
Afspraak maken

De beste tips om tool-chaos bij bedrijven op te lossen

Benieuwd wat Indicia voor jou kan betekenen? Neem nu contact op!

Contact

Benieuwd wat Indicia voor jou kan betekenen? Neem nu contact op!

"MailChimp voor nieuwsbrieven. WordPress voor de website. Meta en LinkedIn Business Manager voor advertenties. Excel om leads bij te houden. En wacht… waar stond dat ene contactformulier ook alweer?" Klinkt dit bekend? Voor veel bedrijven is dit dagelijkse realiteit. Marketing, sales en klantenservice werken allemaal met verschillende tools, met als gevolg: chaos, inefficiëntie en gemiste kansen. Jorrin heeft dit van dichtbij meegemaakt en deelt zijn ervaring.

Van tool-chaos naar overzicht: Waarom bedrijven vastlopen en hoe HubSpot dit oplost

Je marketingteam werkt in MailChimp, je website draait op WordPress, social media campagnes beheer je via Meta en LinkedIn Business Manager, en ondertussen probeert sales ergens in een verouderd CRM bij te houden welke leads er binnenkomen. Elke afdeling heeft z’n eigen tools, z’n eigen manier van werken en – misschien wel het grootste probleem – z’n eigen data.

Dit is dé realiteit voor veel bedrijven. En het lijkt misschien werkbaar, totdat je merkt hoeveel tijd je verspilt, hoeveel leads verloren gaan en hoe inefficiënt alles eigenlijk loopt.

  • "Bedrijven groeien, voegen steeds meer losse tools toe, en op een dag realiseren ze zich dat niemand meer het overzicht heeft."
    Jorrin

Hoeveel tijd verlies je door tool-chaos?

Op papier lijken al die tools prima samen te werken. Er zijn koppelingen, exports, en met een beetje geluk wat automatische integraties. Maar in de praktijk?

  • Marketing weet niet welke leads écht converteren, omdat de data verspreid staat.
  • Sales heeft geen idee welke campagnes goed werken, omdat ze daar geen toegang toe hebben.
  • Klantenservice mist cruciale context over klanten, omdat die info in een ander systeem staat.
  • Iedereen is constant bezig met data overzetten, exporteren, en wachtwoorden zoeken.
  • Sales spreekt met een lead, maar heeft geen idee dat deze persoon al eerder een brochure heeft gedownload of op de nieuwsbrief staat.

💡 Wist je dat? 54% van de salesleiders zegt dat het afstemmen van sales en marketing direct bijdraagt aan een verhoogde omzetgroei. (Bron: SPOTIO)

“Ik hoor zo vaak van bedrijven dat ze ‘geen tijd hebben voor marketing’, maar als je kijkt waar ze hun tijd écht aan kwijt zijn, is het meestal het managen van hun tools in plaats van daadwerkelijk campagnes draaien of leads opvolgen.“ – Jorrin

Wat we vaak zien: Sales mist cruciale informatie over leads

Stel je voor: een salesmedewerker belt met een potentiële klant. Een lead die interesse toont, een aantal vragen heeft en mogelijk klaar is om een beslissing te nemen.

Maar wat weet sales op dat moment?

📌 Heeft deze lead al eerder een brochure gedownload?
📌 Heeft hij of zij een e-mailcampagne geopend?
📌 Is er al contact geweest via een ander kanaal?
📌 Welke advertentie of blog heeft deze persoon naar jullie toegebracht?

Het komt vaak voor dat sales een lead oppakt zonder enig inzicht in eerdere touchpoints te hebben.

💡 Feit: Bedrijven die sales en marketingdata goed op elkaar afstemmen, kunnen hun omzet met 208% verhogen. (Bron: MarketingSherpa)

De oplossing: Alles onder eén dak met HubSpot

Wat als je niet langer in tien verschillende systemen hoeft in te loggen? Wat als al je klantgegevens, marketingcampagnes, salesactiviteiten en supportverzoeken op één plek staan?

Dat is precies wat HubSpot doet.

  • Marketing, sales en klantenservice in één platform – Geen losgekoppelde systemen meer.
  • Volledig inzicht in de klantreis – Sales kan precies zien welke stappen een lead al heeft doorlopen.
  • Automatisering – Nooit meer handmatig leads doorsturen of data overzetten.
  • Minder frustratie, meer focus – Je team werkt efficiënter en kan zich richten op groei.
  • Maar misschien wel het meest waardevolle: alle data is direct inzichtelijk in overzichtelijke dashboards.

Met HubSpot heb je in één oogopslag inzicht in:

  • Welke marketingcampagnes het meeste opleveren.
  • Hoeveel leads er binnenkomen en hoe warm ze zijn.
  • Welke kanalen het beste converteren.
  • Hoe goed sales en marketing samenwerken en waar knelpunten zitten.

 

💡 Feit: Marketingafdelingen met een lead nurturing-campagne rapporteerden een 45% hogere ROI dan afdelingen zonder een dergelijke campagne. (Bron: MarketingSherpa)

Hoe voelt het om Wél overzicht te hebben?

Bedrijven die de overstap maken naar een gecentraliseerd systeem merken het direct:

  • Geen verloren leads meer – Alles wordt automatisch opgevolgd.
  • Snellere besluitvorming – Doordat alle data toegankelijk en up-to-date is.
  • Meer rust in het team – Minder tijd kwijt aan ‘waar staat dat bestand ook alweer?’ en meer focus op strategie.

“Ik heb bedrijven geholpen die letterlijk duizenden euro’s per maand verspilden aan inefficiëntie. Zodra ze overstapten op HubSpot, zagen ze direct hoeveel makkelijker en winstgevender hun werk werd.” – Jorrin

Jorrin’s Advies: Stop met pleisters plakken, kies voor een structurele oplossing

Het is verleidelijk om een extra tool toe te voegen, een nieuwe integratie te bouwen of weer een andere workaround te bedenken. Maar hoe langer je hiermee doorgaat, hoe groter de chaos wordt.

“Wees eerlijk naar jezelf: Hoeveel tijd en geld verlies je nu aan versnipperde tools? Als je structurele groei wilt, heb je een platform nodig dat met je meegroeit.” – Jorrin

Wil je ontdekken hoeveel efficiënter je kan werken? Bereken hoeveel tijd en omzet je verliest met versnipperde tools en neem meteen met ons contact op om de Hubspot mogelijkheden te bespreken!